個人情報保護方針
当社は、社内外の個人情報の重要性を認識し、大切に扱うとともに、よりよい商品・サービスを提供させていただくため、「個人情報保護マネジメントシステム」（JIS Q 15001）に従いシステムを構築し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員および関係スタッフに周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。
| （１） | 当社が取扱う個人情報は、IT機器向けコンテンツの開発～販売業務を行う会社として、その従業者、当社業務に関わり授受した取引先その他の個人情報を対象とし、ご本人の同意を得た利用目的の範囲で使用します。また、利用の目的、提供事項、及び本人に対する苦情窓口を明確にする等適切な手段で取得し、ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除いて、取得目的の範囲外の利用、提供が出来ないようにいたします。 |
|---|---|
| （２） | 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、その最新性を維持するとともに、それらを順守いたします。 |
| （３） | 当社は、個人情報のリスク（漏えい,滅失,き損）に対する日常的な点検を行う等予防処置を講じるとともに、個人情報に関わる事件・事故、システム上の不備については是正し、再発防止の処置を講じます。 |
| （４） | 当社は、個人情報に関する苦情及び相談手続方法は文書にて御案内し、常設窓口を設けて円滑な対応を行います。 |
| （５） | 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善事項を抽出し、継続的に改善していきます。 |
制定日：2005年10月1日
改訂日：2023年5月30日
株式会社ナビット
代表取締役 福井 泰代
個人情報保護方針に関する問合せ先
株式会社 ナビット
〒102-0074東京都千代田区九段南1-5-5 九段サウスサイドスクエア8F
TEL：03-5215-5713（平日10:00 ～ 19:00）
＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社ナビット
代表取締役：福井 泰代
住所：〒102-0074東京都千代田区九段南1-5-5 九段サウスサイドスクエア8F
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：BA・SOHO事業部 事業部長
電話番号：03-5215-5713
（３）個人情報の利用目的
当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 取引先から委託されたデータ | 受託業務遂行 | 非開示 |
| 採用応募者の情報（日経NAVI） | 採用選考、ご連絡 | |
| 有料システムにより収集した企業データ | 弊社の商品、サービス、催し物のご案内の為 | |
| 電話でお問い合わせいただいた方の音声情報 （非常時のみ録音） |
事実関係把握の為 | 開示 |
【保有個人データの利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 弊社の商品、サービス、催し物のご案内 |
| メルマガ購読者プレゼントにご応募された方の情報 | 抽選および発送業務 |
ウェブサイトまたはパンフレットより資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 |
お問い合わせへの対応 |
| 「Sohos-Style」事業において収集される情報 | 「Sohos-Style」の運営 |
| 「助成金なう」事業において収集される情報 | サービスに関するご案内 |
| 「不動産登記情報・地番変換コンビニ・会社で受取りサービス」および商業・法人登記情報コンビニ・会社で受取りサービス」事業において収集される情報 ※詳しくはこちらをご参照ください。 |
サービスに関するご案内 |
| イベント／セミナー事業において収集する個人情報 | イベント／セミナー申込者への各種サポート連絡のため 弊社の商品、サービス、催し物のご案内 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理 |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報に関する問合せ先】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（６）開示等の請求手続きについて
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、郵送またはメール等にてお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止する為、本人確認が可能な書類・資料をご提示いただき、ご希望の開示方法にて対応させて頂きます。保有個人データは上記の個人情報の取得目的に示したものが対象となります。
（７）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
個人情報に関する問合せ先
株式会社 ナビット
〒102-0074東京都千代田区九段南1-5-5 九段サウスサイドスクエア8F
TEL：03-5215-5713（平日10:00 ～ 19:00）
＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者
